La méthode « Get Things Done » (GTD), développée par David Allen, est une approche de gestion du temps et de la productivité personnelle conçue pour aider les individus à organiser et à accomplir leurs tâches avec efficacité. Voici un guide méthodologique simplifié pour mettre en pratique la méthode GTD :
1. Collecter : rassemblez toutes vos tâches
- Objectif : Capturer tout ce qui requiert votre attention : emails, pensées, conversations, engagements, etc.
- Outils : Utilisez des carnets, des applications de prise de notes, ou des enregistreurs vocaux pour ne rien laisser passer.
2. Traiter : décidez de l’action à entreprendre
- Principe : Pour chaque élément collecté, demandez-vous : « Est-ce actionable ? ».
- Si oui : Déterminez la prochaine action. Si celle-ci prend moins de 2 minutes, faites-la immédiatement. Sinon, déléguez-la ou ajoutez-la à votre liste de tâches.
- Si non : Si l’élément n’est pas actionable, jetez-le, archivez-le pour référence future, ou mettez-le dans une liste d’attente.
3. Organiser : mettez les choses à leur place
- Catégories : Classez les actions par catégories : projets, prochaines actions, tâches en attente, etc.
- Calendrier : Programmez les tâches qui doivent être réalisées à une date ou à une heure spécifique.
- Listes de contrôle : Créez des listes pour le suivi des routines régulières.
4. Passer en revue : faites le point régulièrement
- Revues quotidiennes : Vérifiez vos listes de tâches quotidiennement pour décider de ce que vous allez accomplir.
- Revues hebdomadaires : Prenez du temps chaque semaine pour mettre à jour vos listes, revoir vos projets en cours, et planifier la semaine à venir.
5. Agir : exécutez selon vos priorités
- Choix basés sur le contexte : Sélectionnez vos tâches en fonction de votre environnement, du temps disponible, et de votre énergie.
- Concentration : Concentrez-vous sur la tâche à accomplir sans vous laisser distraire par d’autres engagements.
Conseils pour la mise en pratique :
- Soyez complet : Assurez-vous de capturer toutes vos tâches pour libérer votre esprit.
- Soyez consistant : La régularité dans la revue et l’organisation de vos tâches est clé.
- Adaptez à vos besoins : Personnalisez les catégories et les systèmes de suivi pour qu’ils correspondent à votre style de vie et de travail.
Outils recommandés :
- Applications de gestion de tâches : Des outils comme Todoist, Asana, ou Trello peuvent faciliter l’application de la méthode GTD en offrant des plateformes pour collecter, organiser, et revoir vos tâches.
- Supports physiques : Pour ceux qui préfèrent le papier, un carnet bien organisé peut servir à capturer et gérer les tâches suivant la méthode GTD.
La méthode GTD est flexible et peut être adaptée à différentes situations de travail et styles de vie. L’essentiel est de rester fidèle aux principes de base tout en ajustant l’approche pour qu’elle serve au mieux vos objectifs personnels et professionnels.